כיצד משפיעה הרפורמה על אופן תשלום החזר הנסיעות לעובד?

רפורמת הנסיעות החדשה של משרד התחבורה, מעניקה הזדמנות פז לארגן מחדש בארגון/בעסק את תשלום הנסיעות לעובדים, ראו הסבר מלא בהמשך.

החל מהראשון לאוגוסט 2022 נכנסת לתוקפה הרפורמה של משרד התחבורה " "דרך שווה", הרפורמה החדשה מבטלת את מאות תעריפי הנסיעה שהיו משתנים מעיר לעיר וקו לקו וקובעת מחיר אחיד לנסיעות בהתאם למרחק הנסיעה (עד 15 ק"מ, בין 15 ק"מ ל- 40 ק"מ וכו').
כמו כן, הרפורמה מעניקה תעריפי נסיעה מוזלים למי שגרים באזורים נבחרים, בנגב ובגליל, ובעצם בכל מקום שאינו בשלושת המטרופולינים הגדולים (ראו אזור 1 במפה).

לאור האמור לעיל, כיצד, אם בכלל, משפיעה הרפורמה על אופן תשלום החזר הנסיעות לעובד?

ככלל, הזכאות להחזר נסיעות בהתאם צו הרחבה בדבר השתתפות המעסיק בהוצאות נסיעה לעבודה וממנה  (להלן: צו הרחבה" ) הינה לעובד אשר מתגורר במקום שעולה על 500 מטר ממקום עבודתו או שהמרחק מביתו למקום העבודה הוא לפחות שתי תחנות [ראו: ע"ע (ארצי) 100/06 עיריית טירה נ' עבד אלרחמן קשוע (22.05.2006)].

להזכירם כי החזר ההוצאה לפי צו הרחבה יחושב לפי מחיר נסיעה מוזל באוטובוס ציבורי או כרטיס מנוי חודשי מוזל, על יסוד כרטיס הנחה של מספר נסיעות, אם קיים כרטיס הנחה כזה. אולם הצו קובע כי שיעור השתתפות המעסיק לא יעלה על  22.60 ש"ח ליום עבודה.

יודגש כי עובד זכאי להחזר הוצאות נסיעה רק על ימים בהם עבד בפועל ונזקק לנסיעות. כלומר במידה שהעובד עבד מהבית  או נעדר ממקום העבודה (חג, חופשה מחלה או בכל העדרות אחרת) המעסיק  אינו מחוייב להחזיר לעובד נסיעות בגין אותו יום. [ראו: ע"ע (ארצי) 93-09 נפתלי בנקין נ' מדינת ישראל (25.07.2010)].

לאחר שעברנו על העקרונות המרכזיים של הרפורמה "דרך שווה" וכן על הוראות צו ההרחבה, אני רוצה לעבור אתכם על השלבים שיש לבצע על מנת לוודא שהמעסיק משלם נסיעות בהתאם לתעריפי הרפורמה החדשה ומצד שני שתשלום הנסיעות לא יעלה על הנדרש בהתאם לצו ההרחבה!

להלן נעבור על סדר הפעולות הרצוי על מנת לארגן מחדש את מערך תשלום הנסיעות בארגון. מטרת הפעולה הבאה הינה שחשב השכר יוכל לחשב אוטומטית את גובה התשלום הנמוך יותר למעסיק, בין החלופות של החזר נסיעות על פי תעריף יומי, או לפי עלות כרטיס "חופשי חודשי".

1. יצוא כל רשימת העובדים, ומספר עובד לקובץ אקסל.
2. הוספת עמודה של מחיר חופשי חודשי והזנה ליד כל עובד את מחיר החופשי חודשי בהתאם לרפומרה ( 225 ללא נסיעות ברכבת או 255 עם נסיעות ברכבת) ( להלן עמודה A ).
3. הוספת עמודה נוספת של חישוב נסיעות פרטני לפני נסיעות בפועל (להלן עמודה B).
4. הגדרה בשעון הנוכחות אירוע נוסף של עבודה מהבית (ככל שלא מוגדר).
5. בניית דוח בתוכנת הנוכחות שבו יוצגו כל העובדים וכמות הארועים לכל עובד, אותם יש לסנן בהתאם לכללים הבאים:
   ♦ במידה שמרבית העובדים גרים במרחק של עד 15 ק"מ ממקום העסק מומלץ לסנן את העמודה של ימי נוכחות של העובד בעסק כך שיציג רק את העובדים שמספר הפעמים שהגיעו לבית העסק נמוך מ-15.
   ♦ במידה שמרבית העובדים גרים במרחק של בין 15 ק"מ ל- 40 ק"מ ממקום העסק מומלץ לסנן את העמודה של ימי נוכחות של העובד בעסק כך שיציג רק את העובדים שמספר הפעמים שהגיעו לבית העסק נמוך מ-10.
6. לערוך חישוב פרטני לעובדים שיצאו בסינון ולהזין את הנתון בעמודה B ליד שם העובד.
7. לפתוח עמודה נוספת, עמודה C ,ובה להגדיר את התנאי הבא:

=if(B#>0,Min(B#,A#),B)

# מציין את מספר השורה שמשתנה מעובד לעובד

8. בבואכם לחשב את רכיב החזר הנסיעות לעובד, יש להזין באופן גורף את הרשימה לתוכנת השכר כל חודש מחדש, לא לשכוח לנכות את עמודה B לאחר העלאת הקובץ ושמירתו בשם חדש.
9. ליצא את כל סמלי השכר הקשורים לנסיעות (דמי נסיעה, החזרי רכב, שווי שימוש וכו') ולוודא כל חודש שלא שולם לעובד שני סמלי נסיעות, יתכן שהחריג יהיה תקין אך יש לאשרר זאת.

אפשרות נוספת לחישוב הנסיעות היא להעזר במודול הנסיעות בשעון הנוכחות.

1. יצוא כל רשימת העובדים, ומספר עובד לקובץ אקסל.
2. הוספת עמודה של מחיר חופשי חודשי והזנה ליד כל עובד את מחיר החופשי חודשי בהתאם לרפורמה ( 225 ללא נסיעות ברכבת או 255 עם נסיעות ברכבת) ( להלן עמודה A ).
3. הוספת עמודה נוספת של חישוב נסיעות פרטני לפני נסיעות בפעול (להלן עמודה B).
4. הגדרה בשעון הנוכחות אירוע נוסף של עבודה מהבית (ככל שלא מוגדר) והגדרה שלא יכלל בחישוב הנסיעות.
5. הגדרה בשעון הנוכחות את המחיר של נסיעה יומית (הלוך-חזור) בהתאם למרחק שהעובד גר ממקום העסק.
6. בניית דוח בתוכנת הנוכחות שבו יוצגו כל העובדים וחישוב עלות הנסיעה בהתאם לימי העבודה.
7. העתקת עמודת עלות הנסיעה בהתאם לתוכנת הנוכחות לעמודה B.
8. לפתוח עמודה נוספת, עמודה C ,ובה להגדיר את התנאי הבא:

=Min(B#,A#)

# מציין את מספר השורה שמשתנה מעובד לעובד

9. בבואכם לחשב את רכיב החזר הנסיעות לעובד, יש להזין באופן גורף את הרשימה לתוכנת השכר כל חודש מחדש, לא לשכוח לנכות את עמודה B לאחר העלאת הקובץ ושמירתו בשם חדש.

יודגש כי לחלק מתוכנות השכר או הנוכחות ישנה אופציה מובנת ליישום ההשוואה מהסוג המומלץ במאמר זה ואני ממליץ לכם לבדוק זאת מול תכנת השכר והנוכחות איתה אתם עובדים.

כמו כן, לפני כל שינוי בתעריף הנסיעה שאתם עומדים לבצע, נדרש לוודא שאינכם מפרים שום הוראה מטיבה שניתנה לעובד במסגרת הסכם קיבוצי, הסכם אישי או צו הרחבה.

אני רוצה להודות "למקאנו – מערכת שעוני נוכחות חכמה לניהול שעות עבודה " על כך שנענו לבקשה שלי ועזרו לי להדגים לכם דרך המערכת שלהם כיצד ניתן ליישם את האפשרות הנוספת "חישוב באמצעות אשף הדוחות בשעון הנוכחות", בדוגמה אנו נדגים כיצד ניתן ליישם זאת בקלות.

הדוגמה נעשתה על עובדים הגרים במרחק של פחות מ- 15 ק"מ ממקום העסק, עלות מחיר הנסיעה הלוך חזור למקום העבודה הינה 11 ש"ח.

אני פה לרשותכם בכל עזרה ביישום הרפורמה החדשה של הנסיעות לעובדים.

בעקבות האכיפה המוגברת של מינהל הסדרה והאכיפה, החלטנו לפתוח קבוצת ווצאפ ללא פרסומות – שבה ניתן דגשים בנושא בקרות שכר, קישורים להרצאות זום ועוד מלא תוכן מקצועי ללא עלות.
בונוס: פתחנו לכם גם קו מיוחד לעסקים שיוכלו לפנות כאשר ישנה ביקורת של מינהל הסדרה והאכיפה, כולל שיחת ייעוץ ראשונית ללא תשלום(!) – הקישור לשיחה הראשונית ללא תשלום מופיע בפרטי הקבוצה.

נודה לכם להצטרף לקבוצה >>> לחצו כאן

לרשותכם בכל עניין

עו”ד, רו”ח ובודק שכר מוסמך נמרוד רטנר

052-3934284

מעוניינים שנמרוד יסייע לכם ביישום נכון של מודול הנסיעות בארגון שלכם? השאירו לנו פרטים >>> >>>